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        物流車輛GPS監控管理系統分析

              隨著經濟的日益增長,信息化時代的到來,物流業快速發展,物流車輛數目日益龐大,而且車型也不再單一化,使得物流車輛的信息種類繁多、復雜。因而對物流車輛進行有效的管理已成為物流企業所關心的問題,建立物流車輛GPS監控管理系統的必要性日漸體現出來。

        引言

        物流業的快速發展,使得貨物運輸量和物流車輛的數目日益增多。如何有效的保證貨物的準確按時、保持、保量的送達?如何對車輛進行有效的調度?如何對車輛進行有效的實時監控?成為物流企業運輸管理內容的重中之重。

        隨著GPS(全球定位系統)在物流業中的運用,改善了過去車輛調度監控困難的問題。物流車輛GPS監控管理系統的建立,調度中心與駕駛員可以時時知道車輛所在的具體位置,避免了以前車輛調度困難和駕駛員迷路的情況,更好的保證了貨物及時、安全的送達。通過GPS網絡公共平臺,各物流企業可以通過運用權限進入網絡GPS監控界面,從而對車輛進行監控、調度、及時定位、查看車輛運行統計報表等多項操作,即實現對車輛實時動態信息的全過程管理。

        一、物流車輛GPS監控管理系統建立的必要性

        (一)物流企業車輛管理存在的普遍問題

        1、車輛調度管理難

        目前,由于技術上的缺陷,使得很多物流企業還沒有形成一套有效的車輛調度管理體系。在車輛開出之后,只能根據駕駛員的主觀判斷得出車輛與貨物所在的大致位置,同時信息還具有一定的滯后性。從而物流企業不能準確及時掌握車輛的位置和貨物的情況,使得物流企業不能有效的為運營車輛組織貨源、進行合理的配貨規劃,無法對運行車輛進行高效的調度管理。當出現緊急情況時,企業也不能在第一時間內做出反應,不利于將企業的損失降到最小。

        2、服務質量難以提高

        由于缺乏對車輛和貨物的時時監控系統,貨物在運輸的過程中,物流企業和貨主不能及時了解到車輛的在途情況,使得運輸質量得不到效的保證。當出現貨損等情況時,貨主和物流企業之間不能進行有效的及時溝通、協調,將降低物流企業的服務質量,不利于提高物流企業的信譽,影響貨主與物流企業之間的合作信任關系。

        3、貨物、車輛及人員的安全保障程度低

        在車輛運行過程中,由于沒有實時監控管理系統,貨物、車輛、駕駛員處于一定的真空范圍內,車輛周邊的情況企業無法得知。加之車輛本身缺乏有效的盜槍防范措施,使得貨物、車輛及人員得不到有效的安全保障。同時,車輛在途過程中,受駕駛員的主觀影響,可能存在超速超時駕駛、駛離預先設定路線等情況,也使得貨物、車輛及人員的安全保障程度降低。

        4、費用居高不下

        由于貨主和物流企業之間缺乏有效的溝通體系作保證,使得雙方信息交流不暢,致使貨主找不到價格合理的車源,物流企業找不到充足的貨源,使得雙方的成本費用增加。此外,司機偷油現象、過橋過路費用過高難以控制。據調查了解目前車隊管理主要存在兩大難題,一是司機偷油情況難以解決;二是司機繞路行駛報銷過橋過路費用。

         (二)建立物流車輛GPS監控管理系統的經濟效益

        1、有利于改變現行落后的運營管理和調度模式,提高企業效率

        物流車輛GPS監控管理系統能夠實現車輛智能調度,物流企業通過網絡系統可以充分了解在途車輛的信息,同時也可能將調度等信息在第一時間通過監控管理平臺發送給車輛駕駛員,從而有效的提高了物流企業調度能力,方便企業為運營車輛進行貨源的組織以及配貨手段的設計,大大提高了企業的工作效率,改變了以往落后的管理模式。

        2、改善企業運輸車輛管理,降低費用,提高企業效益

        通過GPS監控管理平臺,可以實現車輛的實時定位,還可以通過攝像技術監控貨物在運輸全過程的動態信息,從而保證貨物運輸質量,降低貨損費用。同時,物流車輛GPS監控管理系統的建立,有利于規范企業日常運作,減少管理漏洞。加強管理人員對司機運輸過程的管理,在一定程度上約束司機的不良行為,減少了車輛(成本)不必要的損耗,避免了相關費用的支出,提高了企業的效益。

        3、提高貨物、車輛及人員的安全保障

        物流車輛GPS監控管理系統可以保障貨物、物流從業人員及車輛的安全,有效防止車輛被劫被盜。系統的監控中心的實時監控,能夠最大限度的保障從業人員的人身安全,體現了管理部門對物流從業人員的特別關愛的措施。同時,系統數據庫可以儲存車輛的行駛路線、時間、里程等數據,(如若發生意外事故)能夠為公安部門破案提供直接有線索和依據,有利于提高破案率,可以說是具有重大的社會效益。

        4、有助于提高企業形象,有利于建立良好的客戶關系

        隨著物流企業效率提高,貨物運輸質量得到了保證,減少了以前大量不全理的費用,從而使得物流企業的自身形象得到提高。通過GPS監控管理系統,貨主與物流企業之間的信息溝通順暢,物流企業服務質量得到了貨主的認可,則有利于雙方建立良好的客戶關系,推進雙方企業的發展。

        二、物流車輛GPS監控管理系統功能分析

        物流車輛GPS監控管理系統是集GPS、GIS、GPRS、通訊傳輸等技術與一體的綜合調度管理系統。系統依托GPS精確定位的優勢,GIS高效、美觀的地圖顯示,借助其強大的地圖分析與查詢、匹配功能,以及無線通訊傳輸技術,可以實時掌握車輛現狀、極大的擴展運營商的服務領域和品質,強化客戶的忠誠度,提高企業的營利水平,增強企業的競爭實力。物流車輛GPS監控管理系統的功能設計主要涵蓋車輛基本信息管理、車輛監控與調度管理、地圖分析、業務操作管理和綜合查詢統計等方面。下面對該系統的主要功能模塊進行詳細分析:

        (一)車輛基本資料管理功能

        主要針對車輛的基本信息和駕駛員以及車輛GPS終端的相關信息進行管理。其中:

        1、車輛基本信息:所屬單位、車輛編號、車牌號碼、車輛顏色、車輛品牌、車輛類型、車輛運營類型(使用性質)、載重量等。

        2、駕駛員信息:駕駛員姓名、性別、聯系電話(包括第一聯系人電話、第二聯系人電話)、工作單位、有效證件號、從業資格證號、通訊地址等。

        3、車輛GPS終端信息:GPS終端類型、車載電話號碼、有效使用時間、系統內車輛顯示圖標等。

        (二)車輛跟蹤與調度監控功能

        可對車輛的定位、狀態、報警等信息進行顯示,并對系統和車載終端進行相應的參數設置或控制。車輛跟蹤與調度監控系統可實現單目標管理、多目標管理、區域監控管理、速度監控管理、實時圖像監控、車輛指示調度、車輛巡視分析等。

        1、實時監控功能

        2、圖像監控功能

        3、軌跡管理功能

        4、報警處理管理功能

        5、車臺參數設置功能

        6、車輛控制與調度功能

        (三)地理信息系統功能

        可以高效率獲取地理信息,并對其進行存儲、更新、操作、分析、顯示等。

        (四)營運業務管理

        營運業務管理主要包括業務管理、運營服務、客戶服務等功能。

        (五)綜合查詢統計功能

        主要包括車輛管理的基本信息查詢、用戶資料及其權限管理查詢、種類統計報表的生成管理等功能。

        (六)系統維護功能

        主要包括對系統配置、數據維護、權限管理、日志管理等功能。

         在經濟技術不斷發展的今天,物流和商流相輔相成,與信息流和資金流共同服務于生產、消費等各個領域。物流成為了技術含量高、附加值高、市場潛力大的重要產業部門。隨著越來越多的傳統倉儲企業、運輸企業轉變為現代物流企業,繼續使用原來的車輛管理系統已力不從心。因而物流車輛GPS監控管理系統在物流業中有著廣闊的前景。

         

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